为贯彻落实我校档案管理办法,提升兼职档案员档案工作水平,推动档案工作的顺利开展,6月27日下午,在图书馆第二会议室开展兼职档案员业务培训会,会议由档案馆馆长蔡晓宇主持,校长祝家贵出席会议,各部门专兼职档案员参加会议。会议邀请了巢湖学院档案馆馆长罗蓉做培训讲解。
会议伊始,祝家贵讲述了我校档案馆从无到有的建设过程,回顾了我校档案馆从选址建设、装修、设备采购到如今档案馆正式投入使用的历程,强调学校档案是反映学校历史文化最可靠的方式。
会上,罗蓉以多年从事档案工作的经验,结合档案员在档案工作中的实际问题,从高校档案管理工作情况、《归档文件整理规则》、部门立卷的重大意义、部门立卷的处理方法以及档案人员的职业展望这五个方面展开本次培训。她详细讲解了档案的内涵,指出档案能够准确反映一个单位的成长历程,是单位文化的活标本,也是单位宣传的资料库。此外,罗蓉还强调了平时立卷对于档案工作的便利性,并对文件材料的收集、整理、归档等其他细节进行详细的讲述。
通过本次培训的成功举办,提高了专兼职档案员业务能力,明确了下一步档案工作的重点。各部门专兼职档案员将以更加娴熟的工作技能投入未来的档案工作中。
(图:周颖,文:钱芳婷,通讯员:赵雨婷)